Manual de usuario de Cron

Puesta en marcha, fichaje desde el móvil y el día a día en Zeus: altas, correcciones, informes y solicitudes. Edición de noviembre de 2026

CRON

Control horario · Manual de usuario
NEBULOSE
Edición de noviembre de 2026
Para Android, iPhone y navegador
Antes de empezar

Cómo funciona Cron

Cron registra la jornada de su equipo con dos piezas que trabajan juntas: una aplicación en el móvil de cada empleado y un panel en el navegador para quien administra.

En el móvil · empleados

Cron

  • Fichar la entrada y la salida con un toque, leyendo el código QR de la oficina.
  • Ver sus fichajes de la semana y las horas que lleva.
  • Pedir días libres, bajas, ausencias y correcciones.
  • Consultar el calendario de festivos de la empresa.
En el navegador · administración

Zeus

  • Dar de alta a los empleados y decidir qué puede hacer cada uno.
  • Revisar los fichajes de todos, con su ubicación.
  • Corregir fichajes olvidados y aprobar solicitudes.
  • Sacar informes en PDF o Excel para la inspección o las nóminas.
Contenido
1Puesta en marcha: empresa, empleados, accesos y código QR3
2Instalar la aplicación en el móvil7
3Fichar con Cron8
4Mis fichajes, calendario y ayuda9
5El día a día en Zeus: fichajes, correcciones e informes11
6Solicitudes y días festivos13
7Resumen y código QR para imprimir14
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1 · PUESTA EN MARCHAAdministración en Zeus

Entre en Zeus y prepare su empresa

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Entre en Zeus desde el navegador

Abra Chrome, Firefox, Edge o Safari en su ordenador y vaya a app.nebulo.se/zeus. Escriba la empresa, el nombre y la contraseña que le ha dado su proveedor y pulse «Aceptar».

app.nebulo.se/zeus
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Ponga los datos de su empresa

En Mis Empresas, elija la empresa que viene creada y cambie el nombre, el nombre comercial, el NIF, los teléfonos y la dirección por los suyos. Estos datos salen en los informes.

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1 · PUESTA EN MARCHAAdministración en Zeus
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Dé de alta a sus empleados

En Agenda, pulse Añadir y elija Empleado. Escriba su nombre y, si quiere, el NIF, el teléfono, el correo y la fecha de contratación. Repítalo con cada persona que vaya a fichar.

El primer contacto de la agenda es el usuario con el que ha entrado: cámbiele el nombre por el de la persona que administrará Cron.

Su horarioEn la pestaña Horario de cada empleado puede apuntar sus horas por día de la semana y sus días libres. Cron compara lo fichado con ese horario: el empleado ve «6 h 34 de 34 h 50» en su semana y los informes de desviación salen solos.
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1 · PUESTA EN MARCHAAdministración en Zeus
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Dé a cada empleado su usuario y su contraseña

Con el empleado elegido, abra la pestaña Acceso. Allí puede crear el acceso (el nombre con el que entrará), modificar el nombre, modificar la contraseña y modificar los permisos. Debajo se ve con qué usuario y con qué perfil entra.

Los permisos que importan en Cron

Solo móvilEntra únicamente en la aplicación Cron para fichar y ver lo suyo. Es el perfil normal de un empleado.
Navegador y móvilAdemás entra en Zeus. Para quien administra o revisa los fichajes.
Puede modificar nombre y contraseñaPuede cambiar el usuario y la contraseña de los demás.
Puede modificar permisosPuede cambiar los permisos de los demás.
Puede fichar sin leer código QRPara quien trabaja fuera de la oficina: ficha con el botón, sin escanear. El fichaje queda igual de registrado y con su ubicación.
Recordar hora de entrada / salidaRecuerda en el móvil la hora de entrada y de salida.
Usuario para control de fichajes múltiplesUn móvil o tableta compartido en la entrada donde ficha cada persona buscando su nombre.
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1 · PUESTA EN MARCHAAdministración en Zeus
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Imprima el código QR y cuélguelo donde se ficha

Sus empleados fichan escaneando este código con el móvil. Lo tiene en Zeus, en Control Horario › Fichajes: sin ningún empleado elegido se ve el código actual, y el botón Código lo descarga para imprimirlo.

También lo tiene listo para imprimir en la última página de este manual. Póngalo a la entrada de la oficina, del almacén o en cada vehículo: el mismo código vale para todos los sitios.

Con el código, cada fichaje demuestra dónde se hizoLeer el QR obliga a estar delante de él. Además, Cron guarda la ubicación del móvil en la entrada y en la salida, y Zeus la enseña en un mapa junto a cada fichaje.
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2 · EN EL MÓVILCada empleado

Instale Cron en el móvil

Android

Google Play

Abra Play Store, busque «Control horario Cron» y pulse «Instalar». El icono es una c blanca sobre negro.

iPhone

App Store

Abra App Store, busque «Control horario Cron» y pulse «Obtener». Funciona igual que en Android, con el mismo código QR.

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Ábrala y conceda los permisos

  • Cámara: para leer el código QR al fichar.
  • Ubicación: para dejar constancia de dónde se fichó. Solo se usa en el momento de fichar, nunca en segundo plano.
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Entre con su usuario

Escriba la empresa, el usuario y la contraseña que le ha dado la persona que administra Cron (paso 4) y pulse «Acceder». La sesión queda abierta: no tendrá que volver a escribirlos.

Si no puede instalar la aplicaciónPida a quien administra que le dé el permiso «Puede fichar sin leer código QR» o un acceso de fichajes múltiples en un móvil compartido.
Pantalla de accesoEmpresa, usuario y contraseña
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3 · FICHARCada empleado

Fichar es pulsar un botón

La pantalla principal tiene un único botón grande. Verde para entrar, coral para salir. Púlselo, lea el código QR y listo.

Antes de entrar«Fuera de la jornada»: pulse ENTRAR
TrabajandoHora de entrada y tiempo que lleva
Pausas y descansosPara salir a comer o a un recado, fiche la salida, y al volver, la entrada. Cron apunta todos los tramos que haga en el día y los suma.
Cinco minutos entre fichajesDespués de fichar hay que esperar 5 minutos para el siguiente. Así se evita fichar dos veces sin querer. Al fichar sale un aviso a pantalla completa con la hora registrada.
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4 · LAS OPCIONESCada empleado

Mis fichajes

El botón de abajo a la derecha abre el menú. Desde ahí se llega a todo lo demás.

El menúMis fichajes, calendario, visita fallida y ayuda
Mis fichajesLa semana, día a día
  • La semana de un vistazo: las horas trabajadas frente a las de su horario y una barra por día. Con las flechas pasa a semanas anteriores.
  • Día a día: cada entrada y salida, los tramos del día y las ausencias.
  • Su botón de opciones sirve para pedir una corrección si se le olvidó fichar, solicitar días libres, bajas y ausencias, y firmar sus fichajes para darlos por buenos. Los días firmados llevan la marca «Firmado».
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4 · LAS OPCIONESCada empleado

Calendario, visitas y ayuda

CalendarioHoy, festivos y días que no trabaja
Próximos festivosCon su motivo debajo
AyudaCómo se ficha y qué se puede pedir
Libre Unas horas Festivo No trabaja Hoy
  • Calendario: los festivos de la empresa, sus días libres aprobados y sus solicitudes pendientes, mes a mes. Debajo, la lista de lo próximo.
  • Visita fallida: para comerciales y técnicos. Si llega a un cliente y está cerrado o no puede entrar, apunte la hora y el motivo; queda registrado con su ubicación. Solo aparece si su empresa lo tiene activado.
  • Ayuda: un resumen de cómo se ficha y de cada solicitud, siempre a mano.
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5 · EL DÍA A DÍAAdministración en Zeus

Revise los fichajes de su equipo

En Control Horario › Fichajes, elija un empleado. Sus fichajes salen por semanas, con cada entrada en verde, su salida en rojo y el tiempo de cada tramo. Arriba, lo trabajado en los últimos 30 días; quien está fichado ahora lleva la marca TRABAJANDO.

A la derecha, el horario y los días libres del empleado y, al elegir un fichaje, el mapa con la ubicación de la entrada y de la salida.

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5 · EL DÍA A DÍAAdministración en Zeus

Corrija y saque informes

Un fichaje olvidado o equivocado

Pasa: alguien se olvida de fichar la salida o no pudo fichar. Elija el fichaje y pulse Modificar para cambiar la hora de entrada o de salida, o pulse Añadir para crear uno nuevo.

Escriba siempre el motivo de la incidencia: queda guardado junto al fichaje y puede salir en los informes.

Informes para nóminas e inspección

El botón Imprimir saca el registro de jornada entre dos fechas, de todos los empleados o de los elegidos:

  • Detallado y resumido por semana, en PDF.
  • Comparativa semanal, desviación sobre el horario y previsión de horas del año, en Excel.

Puede incluir el motivo de las incidencias, las coordenadas de cada fichaje y el total de bajas, ausencias y vacaciones.

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6 · SOLICITUDESAdministración en Zeus

Solicitudes y días festivos

Las solicitudes de sus empleados

Lo que piden desde Cron (días libres, bajas, ausencias, correcciones) llega a Zeus como un aviso. Pulse el icono del elefante, arriba a la derecha, para ver los pendientes.

  • Para aprobarla, pinche la solicitud y arrástrela sobre Control horario: se crea el registro que corresponda.
  • Para rechazarla o cancelarla, use el botón Estado.

El calendario de festivos

En Control Horario › Días Festivos están los festivos de la empresa. Con Importar oficiales se cargan los festivos oficiales y con Añadir, los propios (un puente, la fiesta local).

Son los que ven sus empleados en el calendario de Cron.

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7 · RESUMEN

En cinco minutos

Quien administra · una vez
  1. Entre en app.nebulo.se/zeus con los datos de su proveedor.
  2. Ponga los datos de su empresa.
  3. Dé de alta a los empleados, con su horario.
  4. Dé a cada uno su usuario, contraseña y permisos.
  5. Imprima el código QR y cuélguelo donde se ficha.
Cada empleado
  1. Instale «Control horario Cron» desde Google Play o App Store.
  2. Conceda la cámara y la ubicación.
  3. Entre con su empresa, usuario y contraseña.
  4. Pulse el botón verde al llegar y el coral al irse.

Lo habitual después

Alguien olvidó ficharZeus › Control Horario › Fichajes › elegir el fichaje › Modificar, con el motivo.
Aprobar unas vacacionesIcono del elefante › arrastrar la solicitud sobre Control horario.
Registro de jornada del mesZeus › Control Horario › Fichajes › Imprimir › fechas del mes.
Un empleado nuevoAgenda › Añadir › Empleado, y después su pestaña Acceso.
Un empleado que se vaSu pestaña Acceso › eliminar el acceso. Sus fichajes se conservan.
¿Necesita ayuda?Escriba a su proveedor o a Nebulose. Indique la empresa y, si puede, una captura de la pantalla.
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CRON

Fiche aquí su entrada y su salida

Abra la aplicación Cron, pulse el botón y apunte la cámara a este código.

Código QR de fichaje
1Abra Cron
2Pulse el botón
3Lea el código