Fichaje mediante huella dactilar en dispositivos externos y la seguridad sanitaria
La captura de huella dactilar es un sistema ampliamente presente en el mundo empresarial de nuestros días. Es practicamente imposible que un trabajador fiche en nombre de otro o extravíe la tarjeta, pues nuestra huella dactilar es única e intransferible. Este método cumple de sobra con uno de los requisitos principales de la Ley de Control Horario, que establece que el fichaje se realice mediante un “sistema fiable, seguro y verídico para evitar manipulaciones”. Además, garantiza a la empresa la conservación ordenada de todos los registros por tiempo indefinido, incluidos aquellos que ya no estén trabajando para la organización y que además, cualquier inspector laboral podrá solicitarnos hasta cuatro años después.
Sin embargo, la llegada de la pandemia y la “nueva normalidad” impuesta por el Coronavirus ha venido a cuestionar la seguridad de este método. En un escenario donde debemos evitar al máximo el contacto entre personas para prevenir el contagio, estos dispositivos obligan a cada trabajador a poner el dedo en la misma superficie con apenas segundos de diferencia entre ellos (muchos inician su jornada a las mismas horas). Desinfectar el lector entre cada uno podría ser una opción, pero ralentizaría el acceso y esto puede no ser manejable si se trata de una plantilla amplia.
¿Que opciones tenemos?
La necesidad de un sistema que permita al empleado registrar el inicio o fin de su jornada laboral cuando está lejos de la oficina derivó en la aparición de softwares de recursos humanos en movilidad. Este tipo de aplicaciones dió respuesta al registro de la jornada de comerciales y empleados que se encontraban, muchas veces, lejos de la sede física de la empresa al inicio o término de su jornada.
El teletrabajo he venido a reforzar aún más la necesidad de implantar una solución de control horario.
Además, las ventajas de estos sistemas han cobrado peso debido a la apresurada implantación del teletrabajo, dado que permiten fichar desde el móvil personal o de empresa sin necesidad de estar en un lugar físico concreto. Cada empleado no tiene más que tocar la pantalla de su propio teléfono móvil para fichar su entrada, salida y pausas. Ese registro queda reflejado en el sistema central en el que el personal de recursos humanos puede consultar la información relativa a fichajes, permisos o vacaciones actuales o anteriores, manteniendo un registro diario recuperable durante años.
Cron realiza esta tarea apoyandose en geolocalización y el escaneo de diferentes códigos QR desde el teléfono móvil de cada trabajador. De esta forma se previenen las aglomeraciones o filas en las horas punta frente al dispositivo de fichaje y se evita que dicho dispositivo deba ser tocado por todos los empleados. Es por tanto una alternativa de registro horario que cumple con las recomendaciones sanitarias y todos los requisitos de la Ley de Control Horario.