NOVEDADES EN VENDING

Ya estamos de vuelta con una nueva tanda de actualizaciones y mejoras para Hermes. En esta ocasión nos hemos centrado en los problemas que nos ha tocado vivir en estos tiempos tan convulsos. Así hemos priorizado potenciar tres aspectos clave:

  • El analisis de resultados de manera mas directa, a tiempo real y relativos a la sección en la que nos encontremos en cada momento.
  • La previsión de gastos por periodos de tiempo.
  • El manejo, gestión e intercomunicación de máquinas de EPI.

Catálogo de productos

En la sección de catálogo observará varias novedades:

  • Configurador de maquinas en bloque mejorado: arrastre cualquier elemento de la lista de artículos hasta la sección de máquinas y podrá de forma masiva modificar, añadir o eliminar uno o varios productos a la vez sobre todo su parque de máquinas.
  • Stock actual en todos los almacenes y vehículos: seleccione un artículo del catalogo y verá inmediatamente la cantidad disponible en cada vehículo y almacén, junto con los posibles inventarios que haya realizado.
Captura de pantalla que muestra los cambios realizados sobre la ventana de catálogo

Stock

  • Hemos agrupado por familias la lista de artículos presentes en cada vehículo y almacén para que se vea todo mas organizado.
  • Además se ha mejorado aún más la velocidad a la que se obtiene un informe de trazabilidad completo sobre cada artículo.

Muestra de los cambios en la visualización de productos en almacen

Agenda

  • Mejorada la visualización del tipo de contacto.
  • Reorganización completa de toda la información vinculada al contacto que tengamos seleccionado.

Nueva agrupación de datos relacionados al contacto que tengamos seleccionado

Máquinas expendedoras

  • Nuevos filtros rápidos accesibles a un click desde el boton de "mostrar" capaces de filtrar maquinas por tipo o lugar actual.
  • Nueva representación gráfica de la situacion fisica y del stock de cada máquina junto con la posibilidad de configurar espirales dobles en las maquinas de snack (puede verse en la imagen que abre esta entrada).
  • Analisis rápido de las cargas que ha tenido la máquina con respecto a la ruta planificada para ver a simple vista si nuestra planificación es mas o menos correcta.
  • Analisis rápido de los servicios que ha tenido la máquina confrontandolos con su recaudación, para así detectar posibles errores o mermas.

Nueva agrupación de información vinculada a la máquina que tengamos seleccionada

EPI y telemetrías

Soporte completo para toda la información que la telemetría es capaz de ofrecer:

  • Ventas en tiempo real.
  • Averías notificadas al instante.
  • Posibilidad de importar los productos configurados desde la telemetría a Hermes.
  • Traer los clientes dados de alta en la telemetría a Hermes con toda la información recogida.

Sección que detalla las ventas que haya realizado una máquina de EPI en tiempo real

Cargas de máquinas

  • Mejor visualización de los trabajos realizados tanto desde la sección de cargas como desde la aplicación de control disponible en el menu superior.
  • Analisis rápido de ruta. Al igual que desde la sección de máquinas, podremos visualizar este análisis desde la sección de cargas cuando estemos revisando como ha ido la jornada.
  • Y también el nuevo analisis rápido de servicios.

Nuevo diseño de la ventana de control de Hermes

Gastos

Hemos reorganizado la sección de Gestión para que agrupe las nuevas herramientas que hemos creado para gestionar de manera más cómoda y unificada el control sobre los diferentes gastos de una empresa:

  • Costes fijos: estos gastos suelen repetirse mes a mes o cada cierto periodo, desde aquí podremos generar automaticamente las facturas de compra para conceptos como el alquiler, la luz, el agua o las telecomunicaciones.
  • Créditos: añada desde aquí toda la información relativa a créditos de cualquier tipo junto a sus cuotas, intereses y plazos para lograr una correcta previsión de pagos en su empresa.
  • Nóminas: el gasto de personal generado mes a mes también influye en el balance económico anual.
  • Comisiones: si tiene vinculados diferentes comerciales a cada una de las máquinas de su parque, Hermes será capaz de generar el desglose de pagos en forma de comisiones para cada agente comercial.
  • Canon: hemos reubicado aquí la sección de manejo de los pagos asociados al canon correspondiente a cada cliente en el que tenemos máquinas ubicadas.
  • Previsión: todas las demás secciones alimentan esta última. Aquí podremos ver en diferentes formatos (diario, semanal o mensual) a que pagos tendremos que hacer frente con antelación.

Etiquetas para máquinas

Hemos simplificado la generación de las etiquetas con el código QR diseñadas para pegar en cada máquina. Junto a la posibilidad de generarlas desde aplicaciones externas hemos incorporado una nueva herramienta interna disponible desde la sección de informes, que facilitará mucho la generación y renovación de dichas etiquetas.

Nueva herramienta interna para la generación de etiquetas personalizadas para cada máquina

Comercial

Son tiempos complicados, por eso, junto a la mejora en el control de gastos y su previsión, nos hemos enfocado en crear nuevas herramientas que en lo posible, ayuden a contactar, informar y generar nuevos contactos que esperemos en un futuro, puedan convertirse en nuevos clientes para nuestra empresa.

Hemos diseñado una nueva sección completa que abarca conceptos como las llamadas, visitas o comunicaciones vía email que podamos generar a lo largo del tiempo.

  • Grupos de venta: ubicada en la sección de gestión, esta herramienta ofrece la posibilidad de generar facturas de venta por grupos de clientes. La dinámica es muy parecida a la que empleamos en la sección de minivending u O.C.S.
  • Captacion: cualquier contacto indicado como cliente potencial, cualquier llamada o visita que hagamos vinculada con una acción comercial, ayudará a analizar si estamos enfocando correctamente nuestro esfuerzo o nuestra comunicación
  • Visitas: de la misma manera que una carga de una máquina necesita un tiempo y un cuidado, las visitas que realicemos a estos potenciales clientes, necesitan ser medidas para ofrecer unos resultados tangibles.
  • Publicar: gestione desde aquí cualquier envio de correos publicitarios que decida realizar (consultanos para el correcto funcionamiento de esta nueva opción).
  • Calendario: nada mejor que tener organizado cualquier evento destacable en nuestra agenda.

Si tienes alguna duda o necesitas mas información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Y como siempre, seguimos actualizando y mejorando Hermes en todos sus aspectos, así que mantente atento para conocer las nuevas actualizaciones, en las que ya estamos trabajando.