Novedades en vending Hermes. Diciembre 2020

Ya estamos de vuelta con una nueva tanda de actualizaciones y mejoras para Hermes. En esta ocasión nos hemos centrado en los problemas que nos ha tocado vivir en estos tiempos tan convulsos. Así hemos priorizado potenciar tres aspectos clave:

• El analisis de resultados de manera mas directa, a tiempo real y relativos a la sección en la que nos encontremos en cada momento.
• La previsión de gastos por periodos de tiempo.
• El manejo, gestión e intercomunicación de máquinas de EPI.

En la sección de catálogo observará varias novedades:

• Configurador de maquinas en bloque mejorado: arrastre cualquier elemento de la lista de artículos hasta la sección de máquinas y podrá de forma masiva modificar, añadir o eliminar uno o varios productos a la vez sobre todo su parque de máquinas.
• Stock actual en todos los almacenes y vehículos: seleccione un artículo del catalogo y verá inmediatamente la cantidad disponible en cada vehículo y almacén, junto con los posibles inventarios que haya realizado.

• Hemos agrupado por familias la lista de artículos presentes en cada vehículo y almacén para que se vea todo mas organizado.
• Además se ha mejorado aún más la velocidad a la que se obtiene un informe de trazabilidad completo sobre cada artículo.

• Mejorada la visualización del tipo de contacto.
• Reorganización completa de toda la información vinculada al contacto que tengamos seleccionado.

• Nuevos filtros rápidos accesibles a un click desde el boton de "mostrar" capaces de filtrar maquinas por tipo o lugar actual.
• Nueva representación gráfica de la situacion fisica y del stock de cada máquina junto con la posibilidad de configurar espirales dobles en las maquinas de snack (puede verse en la imagen que abre esta entrada).
• Analisis rápido de las cargas que ha tenido la máquina con respecto a la ruta planificada para ver a simple vista si nuestra planificación es mas o menos correcta.
• Analisis rápido de los servicios que ha tenido la máquina confrontandolos con su recaudación, para así detectar posibles errores o mermas.

Soporte completo para toda la información que la telemetría es capaz de ofrecer:

• Ventas en tiempo real.
• Averías notificadas al instante.
• Posibilidad de importar los productos configurados desde la telemetría a Hermes.
• Traer los clientes dados de alta en la telemetría a Hermes con toda la información recogida.

• Mejor visualización de los trabajos realizados tanto desde la sección de cargas como desde la aplicación de control disponible en el menu superior.
• Analisis rápido de ruta. Al igual que desde la sección de máquinas, podremos visualizar este análisis desde la sección de cargas cuando estemos revisando como ha ido la jornada.
• Y también el nuevo analisis rápido de servicios.

Hemos reorganizado la sección de Gestión para que agrupe las nuevas herramientas que hemos creado para gestionar de manera más cómoda y unificada el control sobre los diferentes gastos de una empresa:

• Costes fijos: estos gastos suelen repetirse mes a mes o cada cierto periodo, desde aquí podremos generar automaticamente las facturas de compra para conceptos como el alquiler, la luz, el agua o las telecomunicaciones.
• Créditos: añada desde aquí toda la información relativa a créditos de cualquier tipo junto a sus cuotas, intereses y plazos para lograr una correcta previsión de pagos en su empresa.
• Nóminas: el gasto de personal generado mes a mes también influye en el balance económico anual.
• Comisiones: si tiene vinculados diferentes comerciales a cada una de las máquinas de su parque, Hermes será capaz de generar el desglose de pagos en forma de comisiones para cada agente comercial.
• Canon: hemos reubicado aquí la sección de manejo de los pagos asociados al canon correspondiente a cada cliente en el que tenemos máquinas ubicadas.
• Previsión: todas las demás secciones alimentan esta última. Aquí podremos ver en diferentes formatos (diario, semanal o mensual) a que pagos tendremos que hacer frente con antelación.

Hemos simplificado la generación de las etiquetas con el código QR diseñadas para pegar en cada máquina. Junto a la posibilidad de generarlas desde aplicaciones externas hemos incorporado una nueva herramienta interna disponible desde la sección de informes, que facilitará mucho la generación y renovación de dichas etiquetas.

Son tiempos complicados, por eso, junto a la mejora en el control de gastos y su previsión, nos hemos enfocado en crear nuevas herramientas que en lo posible, ayuden a contactar, informar y generar nuevos contactos que esperemos en un futuro, puedan convertirse en nuevos clientes para nuestra empresa.

Hemos diseñado una nueva sección completa que abarca conceptos como las llamadas, visitas o comunicaciones vía email que podamos generar a lo largo del tiempo.

• Grupos de venta: ubicada en la sección de gestión, esta herramienta ofrece la posibilidad de generar facturas de venta por grupos de clientes. La dinámica es muy parecida a la que empleamos en la sección de minivending u O.C.S.
• Captacion: cualquier contacto indicado como cliente potencial, cualquier llamada o visita que hagamos vinculada con una acción comercial, ayudará a analizar si estamos enfocando correctamente nuestro esfuerzo o nuestra comunicación
• Visitas: de la misma manera que una carga de una máquina necesita un tiempo y un cuidado, las visitas que realicemos a estos potenciales clientes, necesitan ser medidas para ofrecer unos resultados tangibles.
• Publicar: gestione desde aquí cualquier envio de correos publicitarios que decida realizar (consultanos para el correcto funcionamiento de esta nueva opción).
• Calendario: nada mejor que tener organizado cualquier evento destacable en nuestra agenda.

Si tienes alguna duda o necesitas mas información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Y como siempre, seguimos actualizando y mejorando Hermes en todos sus aspectos, así que mantente atento para conocer las nuevas actualizaciones, en las que ya estamos trabajando.