NOVEDADES EN ZEUS

Un buen software necesita de actualizaciones y revisiones continuas para mantenerse funcional y usable. Por ello estamos encantados actualizando nuestro software de gestión Zeus con una nueva tanda de revisiones y mejoras. En esta ocasión nos hemos centrado en los problemas que nos ha tocado vivir en estos tiempos tan convulsos. Así hemos priorizado potenciar tres aspectos clave:

  • El analisis de resultados de manera visual, a tiempo real y sencillo.
  • La previsión de gastos por periodos de tiempo.
  • La comunicación con el cliente de manera mas fluida y directa.

Catálogo de productos

En la sección de catálogo observará varias novedades:

  • Lotes: añada de manera más cómoda y precisa los lotes de venta con los que trabaja reflejando la fecha y la hora en las que los registra en el sistema.
  • Stock actual en todos los almacenes y vehículos: seleccione un artículo del catalogo y verá inmediatamente la cantidad disponible en cada vehículo y almacén, junto con los posibles inventarios que haya realizado.
  • Formatos: registre diferentes formatos de empaquetado para un mismo artículo (unidad, caja, palet, etc) junto a la cantidad que lo compone y un código de barras configurable según los diferentes stándares GS1 definidos por la AECOC (www.aecoc.es)
Captura de pantalla que muestra los cambios realizados sobre la ventana de catálogo

Stock

  • Hemos organizado por familias la lista de artículos presentes en cada vehículo y almacén para encontrarlo todo mas facil..
  • Se ha mejorado aún más la velocidad a la que se obtiene un informe de trazabilidad completo sobre cada artículo.

Muestra de los cambios en la visualización de productos en almacén

Agenda

  • Mejorada la visualización del tipo de contacto.
  • Reorganización completa de toda la información vinculada al contacto que tengamos seleccionado.

Nueva agrupación de datos relacionados al contacto que tengamos seleccionado

Partes de trabajo

  • Mejorada la visualización de los diferentes tipos de partes u ordenes de trabajo (reparaciones, limpieza, mantenimientos o traslados).
  • Reorganización completa de toda la información vinculada al trabajo seleccionado.

Nueva organización de la ventana de partes de trabajo

Análisis

Se ha recuperado, rediseñado y modernizado la sección completa que maneja diferentes resultados y gráficas sobre la evolución mensual y anual por cliente o proveedor de los resultados financieros de cada empresa.

  • Ingresos y su comparativa anual.
  • Costes y su comparativa anual.
  • Rentabilidad por periodo.

Sección rediseñada de gráficos y análisis de resultados financieros

Gastos

Reorganizada la sección de Gestión para que agrupe las nuevas herramientas que hemos creado para gestionar de manera más cómoda y unificada el control sobre los diferentes gastos de una empresa:

  • Costes fijos: estos gastos suelen repetirse mes a mes o cada cierto periodo, desde aquí podremos generar automaticamente las facturas de compra para conceptos como el alquiler, la luz, el agua o las telecomunicaciones.
  • Créditos: añada desde aquí toda la información relativa a créditos de cualquier tipo junto a sus cuotas, intereses y plazos para lograr una correcta previsión de pagos en su empresa.
  • Nóminas: el gasto de personal generado mes a mes también influye en el balance económico anual.
  • Comisiones: si tiene vinculados diferentes comerciales a cada una de las máquinas de su parque, Hermes será capaz de generar el desglose de pagos en forma de comisiones para cada agente comercial.
  • Canon: hemos reubicado aquí la sección de manejo de los pagos asociados al canon correspondiente a cada cliente en el que tenemos máquinas ubicadas.
  • Previsión: todas las demás secciones alimentan esta última. Aquí podremos ver en diferentes formatos (diario, semanal o mensual) a que pagos tendremos que hacer frente con antelación.

Comercial

Son tiempos complicados, por eso, junto a la mejora en el control de gastos y su previsión, nos hemos enfocado en crear nuevas herramientas que en lo posible, ayuden a contactar, informar y generar nuevos contactos que esperemos en un futuro, puedan convertirse en nuevos clientes para nuestra empresa.

Hemos diseñado una nueva sección completa que abarca conceptos como las llamadas, visitas o comunicaciones vía email que podamos generar a lo largo del tiempo.

  • Grupos de venta: ubicada en la sección de gestión, esta herramienta ofrece la posibilidad de generar facturas de venta por grupos de clientes.
  • Captacion: cualquier contacto indicado como cliente potencial, cualquier llamada o visita que hagamos vinculada con una acción comercial, ayudará a analizar si estamos enfocando correctamente nuestro esfuerzo o nuestra comunicación
  • Visitas: las visitas que realicemos a potenciales clientes, necesitan ser medidas para ofrecer unos resultados tangibles.
  • Publicar: gestione desde aquí cualquier envio de correos publicitarios que decida realizar (consultanos para el correcto funcionamiento de esta nueva opción).
  • Calendario: nada mejor que tener organizado cualquier evento destacable en nuestra agenda.

Si tienes alguna duda o necesitas mas información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Y como siempre, seguimos actualizando y mejorando Zeus en todos sus aspectos, así que mantente atento para conocer las nuevas actualizaciones, en las que ya estamos trabajando.