Novedades en Zeus. Febrero 2021

Un buen software necesita de actualizaciones y revisiones continuas para mantenerse funcional y usable. Por ello estamos encantados actualizando nuestro software de gestión Zeus con una nueva tanda de revisiones y mejoras. En esta ocasión nos hemos centrado en los problemas que nos ha tocado vivir en estos tiempos tan convulsos. Así hemos priorizado potenciar tres aspectos clave:

• El analisis de resultados de manera visual, a tiempo real y sencillo.
• La previsión de gastos por periodos de tiempo.
• La comunicación con el cliente de manera mas fluida y directa.

En la sección de catálogo observará varias novedades:

• Lotes: añada de manera más cómoda y precisa los lotes de venta con los que trabaja reflejando la fecha y la hora en las que los registra en el sistema.
• Stock actual en todos los almacenes y vehículos: seleccione un artículo del catalogo y verá inmediatamente la cantidad disponible en cada vehículo y almacén, junto con los posibles inventarios que haya realizado.
• Formatos: registre diferentes formatos de empaquetado para un mismo artículo (unidad, caja, palet, etc) junto a la cantidad que lo compone y un código de barras configurable según los diferentes stándares GS1 definidos por la AECOC (www.aecoc.es)

• Hemos organizado por familias la lista de artículos presentes en cada vehículo y almacén para encontrarlo todo mas facil..
• Se ha mejorado aún más la velocidad a la que se obtiene un informe de trazabilidad completo sobre cada artículo.

• Mejorada la visualización del tipo de contacto.
• Reorganización completa de toda la información vinculada al contacto que tengamos seleccionado.

• Mejorada la visualización de los diferentes tipos de partes u ordenes de trabajo (reparaciones, limpieza, mantenimientos o traslados).
• Reorganización completa de toda la información vinculada al trabajo seleccionado.

Se ha recuperado, rediseñado y modernizado la sección completa que maneja diferentes resultados y gráficas sobre la evolución mensual y anual por cliente o proveedor de los resultados financieros de cada empresa.

• Ingresos y su comparativa anual.
• Costes y su comparativa anual.
• Rentabilidad por periodo.

Reorganizada la sección de Gestión para que agrupe las nuevas herramientas que hemos creado para gestionar de manera más cómoda y unificada el control sobre los diferentes gastos de una empresa:

• Costes fijos: estos gastos suelen repetirse mes a mes o cada cierto periodo, desde aquí podremos generar automaticamente las facturas de compra para conceptos como el alquiler, la luz, el agua o las telecomunicaciones.
• Créditos: añada desde aquí toda la información relativa a créditos de cualquier tipo junto a sus cuotas, intereses y plazos para lograr una correcta previsión de pagos en su empresa.
• Nóminas: el gasto de personal generado mes a mes también influye en el balance económico anual.
• Comisiones: si tiene vinculados diferentes comerciales a cada una de las máquinas de su parque, Hermes será capaz de generar el desglose de pagos en forma de comisiones para cada agente comercial.
• Canon: hemos reubicado aquí la sección de manejo de los pagos asociados al canon correspondiente a cada cliente en el que tenemos máquinas ubicadas.
• Previsión: todas las demás secciones alimentan esta última. Aquí podremos ver en diferentes formatos (diario, semanal o mensual) a que pagos tendremos que hacer frente con antelación.

Son tiempos complicados, por eso, junto a la mejora en el control de gastos y su previsión, nos hemos enfocado en crear nuevas herramientas que en lo posible, ayuden a contactar, informar y generar nuevos contactos que esperemos en un futuro, puedan convertirse en nuevos clientes para nuestra empresa.

Hemos diseñado una nueva sección completa que abarca conceptos como las llamadas, visitas o comunicaciones vía email que podamos generar a lo largo del tiempo.

• Grupos de venta: ubicada en la sección de gestión, esta herramienta ofrece la posibilidad de generar facturas de venta por grupos de clientes.
• Captacion: cualquier contacto indicado como cliente potencial, cualquier llamada o visita que hagamos vinculada con una acción comercial, ayudará a analizar si estamos enfocando correctamente nuestro esfuerzo o nuestra comunicación
• Visitas: las visitas que realicemos a potenciales clientes, necesitan ser medidas para ofrecer unos resultados tangibles.
• Publicar: gestione desde aquí cualquier envio de correos publicitarios que decida realizar (consultanos para el correcto funcionamiento de esta nueva opción).
• Calendario: nada mejor que tener organizado cualquier evento destacable en nuestra agenda.

Si tienes alguna duda o necesitas mas información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Y como siempre, seguimos actualizando y mejorando Zeus en todos sus aspectos, así que mantente atento para conocer las nuevas actualizaciones, en las que ya estamos trabajando.